Noch 15 Tage

Zur Digitalisierung der Lagerlogistik und Implementierung eines Anlageninventursystems auf Workflowbasis

Die Abbildung der betriebswirtschaftlichen Prozesse und Anlagenbestände innerhalb von SAP erfolgt in zwei getrennten Buchungskreisen (GSI/FAIR) Das Anlagenvolumen beider Gesellschaften beläuft sich derzeit auf etwa 22 Tausend Hauptanlagen. Zusätzlich streben wir die Optimierung der Logistikprozesse an. Diese zielt auf die vollständige Digitalisierung und Automatisierung der Lagerverwaltung ab. Hierzu ist die Implementierung einer mobilen Scannerlösung (MDE-Geräte) geplant, die eng mit den Modulen SAP MM/WM/PM integriert ist. Im Fokus stehen die papierlose Abwicklung und Verbuchung aller zentralen logistischen Vorgänge
Vergabeunterlagen

Zeitplan

Fragenfrist
03.06.26
Veröffentlichung
24.06.26
Abgabefrist
23.07.26

Ausschreibung

Reichweite
EU-weit
Vergabeart
Offenes Verfahren
Erfüllungsort
Darmstadt, Deutschland
Vertragslaufzeit
72 Tage
KMU geeignet
Ja
E-Mail
sg208@gsi.de
Freischalten
Telefon
06159710
Freischalten
Website
http://www.gsi.de
Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien

Eignungskriterien

    • Bonitätsprüfung (Auf Anforderung der Vergabestelle
    • Mittels Dritterklärung): Wird von der GSI oder FAIR im Rahmen der Eignungsprüfung durchgeführt.
  • Eigenerklärung Betriebs-/Berufshaftpflicht (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung)

    • Die Deckungssumme hat mindestens den im Formblatt angegebenen Auftragswert abzusichern.
    • Siehe Dokument "GSI_Eignung VgV.docx"
  • Eigenerklärung Unterauftragnehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung)

    • Nur auszufüllen, sofern Teilleistungen an Unterauftragnehmer weitergegeben werden oder sofern sich der Bewerber bzw. Bieter für den Eignungsnachweis auf einen Unterauftragnehmer beruft. In diesem Fall ist eine Abgabe zusammen mit dem Teilnahmeantrag bzw. Angebot erforderlich! Weiterhin ist im Falle der Eignungsleihe eine Verfügbarkeitserklärung (siehe Formblatt Verfügbarkeitserklärung) vom Unterauftragnehmer bereits mit dem Teilnahmeantrag bzw. Angebot einzureichen. Im Falle der Ausführung von Teilen des Auftrags wird diese vor Zuschlagserteilung nachgefordert.
    • Siehe Dokument "GSI_Eignung VgV.docx"
  • Eigenerklärung zur Verordnung (EU) 833/2014 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung)

    • Am 08.04.2022 hat der Rat der Europäischen Union die Verordnung (EU) 2022/576 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, erlassen. Diese ist am 09.04.2022 in Kraft getreten. Sie entfaltet als Verordnung unmittelbare Rechtswirkung in den Mitgliedstaaten und hat direkte Auswirkungen auf die Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen.
    • Siehe Dokument "GSI_Eignung VgV.docx"
  • Verfügbarkeitserklärung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung)

    • Nur parallel zur "Erklärung Unterauftragnehmer" auszufüllen und vom Unterauftragnehmer zu unterzeichnen, sofern Teilleistungen an Unterauftragnehmer weitergegeben werden (Leistungsausführung durch Unterauftragnehmer) oder sofern sich der Bewerber bzw. Bieter für den Eignungsnachweis auf einen Unterauftragnehmer beruft (Eignungsleihe - siehe Formblatt Unterauftragnehmer). Sollen mehrere Unterauftragnehmer eingesetzt werden, so ist dieses Formblatt mehrfach zu verwenden. Pro einzusetzendem Unterauftragnehmer ist je eine Verpflichtungserklärung abzugeben.
    • Siehe Dokument "GSI_Eignung VgV.docx"
  • Weitere Angaben zum Bieter (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung)

    • Im Zuge der Einführung neuer Anforderungen für EU-weit vergebene Aufträge (sog. eForms) sind öffentliche Auftraggeber ab dem 25.10.2023 verpflichtet, in Vergabebekanntmachungen (bisher Bekanntmachung über vergebene Aufträge) die unten aufgeführten Angaben zu den Auftragnehmern veröffentlichen.
    • Vor diesem Hintergrund sind für jeden Bieter und bei Bietergemeinschaften für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die im entsprechenden Formblatt aufgeführten Angaben zu machen und mit dem Angebot, im Fall vorgelagerter Teilnahmewettbewerbe mit dem Teilnahmewettbewerb einzureichen.
    • Siehe Dokument "GSI_Eignung VgV.docx"

Zuschlagskriterien

  • Preis: Preiskriterium für "Preis-Quotient-Methode"

  • Qualität des Fach- und Umsetzungskonzepts: Dem vorgelegten Fach- und Umsetzungskonzepts maßgeblich ist, inwieweit das Konzept geeignet ist, die in dieser Leistungsbeschreibung definierten An-forderungen vollständig, nachhaltig und risikominimierend umzusetzen. Be-rücksichtigt werden insbesondere: - Vollständigkeit und Qualität der Abde-ckung der Muss-Anforderungen, - Verständlichkeit und Praxistauglichkeit der beschriebenen Prozesse, - Qualität der SAP-Schnittstellen und Integrationsar-chitektur, - Konzepte zur Offlinefähigkeit, Synchronisation und Fehlerbehand-lung, - IT-Sicherheits-, Berechtigungs- und Betriebskonzepte sowie - Wartbar-keit und Zukunftsfähigkeit der Lösung.

  • Projektteam und Projekterfahrung: Bewertet wird die Qualifikation, Erfahrung und Einsatzfähigkeit des vom Bieter benannten Projektteams. Insbesondere werden berücksichtigt: - nachgewie-sene Erfahrung mit SAP S/4HANA (insb. MM, WM, PM, FI-AA), - Projekterfah-rung in vergleichbaren öffentlichen oder forschungsnahen Einrichtungen, - klare Rollenverteilung, Verfügbarkeit und Vertretungsregelungen.

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