Europese openbare aanbesteding Tijdelijke Huisvesting basisschool de Schuilplaats Putten

Zuschlagskriterien

• Gunningscriterium K1 - Plan van Aanpak en projectrealisatie

  • •Doelstelling
  • •De aanbestedende dienst wenst een opdrachtnemer te contracteren die aantoonbaar in staat is de tijdelijke onderwijshuisvesting tijdig, beheerst en conform het Programma van Eisen te realiseren en gebruiksklaar op te leveren.
  • •De aanbestedende dienst hecht daarbij waarde aan:
  • •een realistische en uitvoerbare projectaanpak
  • •een ontwerp dat aansluit op de functionele behoeften van de school
  • •een beheerst uitvoeringsproces met heldere taak- en verantwoordelijkheidsverdeling
  • •tijdige signalering en beheersing van risico's
  • •een hoge mate van voorspelbaarheid ten aanzien van planning, kwaliteit en voortgang
  • •minimale verstoring van de onderwijsactiviteiten en de omgeving.
  • •Vraagstelling
  • •Inschrijver beschrijft zijn projectspecifieke plan van aanpak voor de realisatie van de tijdelijke onderwijshuisvesting middels een plan van aanpak in te dienen bij de inschrijving. Het plan van aanpak dient ten minste in te gaan op de volgende punten:
  • •het voorlopig ontwerp inclusief passende oplossing voor energievoorziening van de tijdelijke huisvesting op basis van het Programma van Eisen
  • •de inrichting en fasering van het project vanaf voorbereiding tot en met ingebruikname
  • •de uitvoeringsplanning, inclusief kritieke mijlpalen, afhankelijkheden en oplevermomenten, uitgaande van een streefdatum voor ingebruikname van 13 februari 2027
  • •de wijze waarop inschrijver regie voert over het proces, inclusief de verdeling van taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden
  • •de wijze waarop kwaliteit, voortgang, planning en besluitvorming gedurende de realisatiefase worden beheerst en gerapporteerd
  • •de top drie (3) projectspecifieke risico's gedurende de realisatiefase en de voorgestelde beheersmaatregelen.
  • •Beoordelingsaspecten
  • •De beoordeling vindt plaats op basis van de volgende aspecten:
  • •De mate waarin het voorlopig ontwerp aansluit op het Programma van Eisen en geschikt is voor het beoogde gebruik als tijdelijke onderwijshuisvesting.
  • •Het realiteitsgehalte en de uitvoerbaarheid van de projectaanpak en fasering.
  • •Het realiteitsgehalte van de planning en de mate waarin tijdige ingebruikname wordt geborgd.
  • •De inrichting van de projectorganisatie en de mate waarin de voorgestelde regievoering bijdraagt aan een beheerst uitvoeringsproces.
  • •De borging van kwaliteit, voortgang, planning en rapportage gedurende de realisatiefase.
  • •De onderkenning van de top drie projectspecifieke risico's en de effectiviteit van de voorgestelde beheersmaatregelen.
  • •Omvang plan van aanpak
  • •De inschrijver omschrijft de aanpak in maximaal vijf (5) pagina’s A4-formaat, dit is inclusief planning, eventuele bijlagen en exclusief voorblad. Informatie boven het maximum aantal pagina’s wordt niet betrokken bij de beoordeling.

• Gunningscriterium K2 - Plan van aanpak Samenwerking, beheer en dienstverlening

  • •Doelstelling
  • •De aanbestedende dienst wenst een opdrachtnemer te contracteren die gedurende de gebruiks- en huurperiode van de tijdelijke onderwijshuisvesting zorgt voor een effectieve samenwerking, proactieve dienstverlening en een adequate ondersteuning van de gemeente en de gebruikers van de huisvesting.
  • •De aanbestedende dienst hecht daarbij waarde aan:
  • •een heldere en overzichtelijke beheer- en communicatiestructuur
  • •vaste aanspreekpunten en korte communicatielijnen
  • •snelle en adequate afhandeling van vragen, meldingen en incidenten
  • •transparantie over voortgang, gemaakte afspraken en opvolging
  • •een proactieve dienstverlening gericht op continuïteit van het onderwijsproces
  • •minimale belasting van de gemeentelijke organisatie gedurende de looptijd van de overeenkomst.
  • •Vraagstelling
  • •Inschrijver beschrijft op welke wijze hij gedurende de gebruiks- en huurperiode zorgdraagt voor een effectieve samenwerking, beheerorganisatie en dienstverlening richting de gemeente, de school en overige betrokken partijen middels een plan van aanpak in te dienen bij de inschrijving. Het plan van aanpak dient ten minste in te gaan op de volgende punten:
  • •Ga daarbij ten minste in op:
  • •de inrichting van de beheerorganisatie, inclusief het benoemen van minimaal één vast aanspreekpunt voor de gemeente
  • •de wijze waarop overleg, communicatie en afstemming plaatsvinden met de gemeente, school, gebruikers en overige betrokken partijen gedurende de huurperiode
  • •de wijze waarop vragen, meldingen, storingen, klachten, wijzigingen en incidenten worden geregistreerd, bewaakt en afgehandeld
  • •de wijze waarop de voortgang van meldingen, gemaakte afspraken en eventuele afwijkingen inzichtelijk worden gemaakt voor de gemeente
  • •de wijze waarop de dienstverlening bijdraagt aan een ongestoord gebruik van de tijdelijke onderwijshuisvesting gedurende de huurperiode.
  • •Beoordelingsaspecten
  • •De beoordeling vindt plaats op basis van de volgende aspecten:
  • •De inrichting van de beheerorganisatie en de toegankelijkheid van de aanspreekpunten.
  • •De kwaliteit en uitvoerbaarheid van de overleg-, communicatie- en afstemmingsstructuur gedurende de huurperiode.
  • •De wijze waarop vragen, storingen, wijzigingen, meldingen, klachten en incidenten worden beheerst en afgehandeld.
  • •De mate waarin voortgang, afspraken en afwijkingen transparant worden gerapporteerd.
  • •De mate waarin de voorgestelde dienstverlening bijdraagt aan de ontzorging van de gemeente en een ongestoord gebruik van de tijdelijke onderwijshuisvesting.
  • •Omvang plan van aanpak
  • •De inschrijver omschrijft de samenwerking, het beheer en de dienstverlening in maximaal drie (3) pagina's A4-formaat, inclusief eventuele bijlagen en exclusief voorblad.. Informatie boven het maximumaantal pagina’s wordt niet betrokken bij de beoordeling.

• Prijs

  • •Invullen totaalprijs
  • •Inschrijver dient het voorgeschreven prijzenblad volledig in te vullen, rechtsgeldig te ondertekenen en als onderdeel van zijn inschrijving te uploaden.
  • •Daarnaast dient inschrijver de totale inschrijfprijs zoals opgenomen in het prijzenblad (cel B23) in te vullen in Mercell Source-to-Contract.
  • •De totale inschrijfprijs zoals opgenomen in het prijzenblad wordt gebruikt voor de beoordeling van het gunningscriterium prijs.
  • •Indien een verschil bestaat tussen de in Mercell Source-to-Contract ingevoerde prijs en de totale inschrijfprijs zoals opgenomen in het ingediende prijzenblad, dan geldt de totale inschrijfprijs uit het prijzenblad als leidend. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om kennelijke verschrijvingen, rekenfouten of invoerfouten te laten verduidelijken of herstellen voor zover dit binnen de kaders van de Aanbestedingswet 2012 is toegestaan.
  • •De inschrijving dient voorts aan de volgende voorwaarden te voldoen:
  • •Alle prijzen, tarieven en bedragen dienen te worden opgegeven in euro's (€) exclusief btw en afgerond op twee decimalen. Eventuele belastingen, heffingen, toeslagen, reis-, verblijf-, transport-, administratie-, project- en overige kosten dienen in de aangeboden prijzen te zijn inbegrepen, tenzij in de aanbestedingsstukken uitdrukkelijk anders is bepaald.
  • •Alle kosten die noodzakelijk zijn voor een volledige en correcte uitvoering van de opdracht conform het Programma van Eisen, de overeenkomst en de Nota(‘s) van Inlichtingen dienen in de aangeboden prijzen te zijn opgenomen.
  • •Kosten die niet afzonderlijk zijn benoemd, maar die redelijkerwijs noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de opdracht, worden geacht onderdeel uit te maken van de aangeboden prijzen en kunnen niet afzonderlijk aan de aanbestedende dienst in rekening worden gebracht.
  • •Alle maatregelen, voorzieningen, werkzaamheden en diensten die inschrijver aanbiedt in het kader van de kwalitatieve gunningscriteria dienen volledig in de aangeboden prijs te zijn inbegrepen.
  • •De inschrijver is verantwoordelijk voor een volledige en juiste prijsstelling. Het achteraf beroep doen op onjuiste aannames, calculatiefouten, omissies, interpretatieverschillen of onvolledige kennis van de opdracht geeft geen recht op prijsaanpassing, meerwerkvergoeding of enige andere aanvullende vergoeding.
  • •Irreële of manipulatieve inschrijvingen
  • •De aanbestedende dienst verwacht dat inschrijvers realistische, marktconforme en uitvoerbare prijzen aanbieden.
  • •Het indienen van een irreële, abnormaal lage of manipulatieve inschrijving kan leiden tot uitsluiting van de aanbestedingsprocedure.
  • •Daarvan kan onder meer sprake zijn indien:
  • •prijzen worden aangeboden die kennelijk niet kostendekkend of uitvoerbaar zijn
  • •prijzen worden aangeboden met als doel de gunningssystematiek te beïnvloeden of te verstoren
  • •sprake is van negatieve prijzen
  • •sprake is van prijzen van € 0,00
  • •sprake is van abnormaal lage prijzen als bedoeld in de Aanbestedingswet 2012.
  • •Indien de aanbestedende dienst twijfelt aan de realiteitswaarde van een aangeboden prijs of tarief, kan zij de inschrijver verzoeken een nadere toelichting en onderbouwing te verstrekken.
  • •De inschrijver dient desgevraagd overtuigend aan te tonen dat de aangeboden prijs realistisch, uitvoerbaar en economisch verantwoord is. Indien de verstrekte onderbouwing naar het oordeel van de aanbestedende dienst onvoldoende is, kan de inschrijving ongeldig worden verklaard en buiten verdere beoordeling worden gelaten.
  • •Indexering
  • •De maandelijkse huurprijs zoals opgenomen in het prijzenblad geldt gedurende de gehele initiële contractperiode van 33 maanden.