Rahmenvereinbarung über strategische PR-Beratung

Eignungskriterien

• • •1) Eigenerklärungen über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB - siehe Formular Eignung
  • •2) Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung - siehe Formular Eignung
  • •3) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach dem SchwarzArbG und AEntG, MiLoG und AufenthG - siehe Formular Eignung
  • •4) Erklärung gemäß § 1 Absatz 2 der Frauenförderverordnung – siehe Formular Eignung
  • •5) Erklärung, dass im Wettbewerbsregister sowie in den Finanz-Sanktionslisten gem. EU-Sanktionsverordnungen keine Eintragung vorliegt, die das Unternehmen bzw. die verantwortlich handelnde(n) Person(en) betrifft/betreffen – siehe Formular Eignung
  • •6 ) Bewerber/Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der: — die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird, — alle Mitglieder aufgeführt sind, — ein von allen Mitgliedern gegenüber dem Auftraggeber im Vergabeverfahren und darüber hinaus uneingeschränkt für jedes Mitglied bevollmächtigter Vertreter bezeichnet und mit Geldempfangsvollmacht ausgestattet ist, — die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder erklärt wird. Ausländische Bewerber/Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen sowie eine Bescheinigung des zuständigen Versicherungsträgers, jeweils in deutscher Sprache. Die vorgenannten Angaben und Erklärungen müssen sich grundsätzlich auf den Bewerber/Bieter oder im Falle des Vorliegens einer Bewerber/Bietergemeinschaft auf die Mitglieder der Bewerber/Bietergemeinschaft beziehen. Sofern auf Ressourcen Dritter/Nachunternehmer/konzernverbundener Unternehmen zum Nachweis der Eignung zurückgegriffen wird, sind die Nachweise/Erklärungen auch für den Dritten/Nachunternehmer/konzernverbundene Unternehmen vorzulegen. Im Übrigen sind sämtliche Nachweise, Bescheinigungen bzw. Erklärungen auf Verlangen des Auftraggebers auch für Nachunternehmer zu erbringen.

• Die Bieter sollen Referenzen benennen, die nach Leistungsart und Leistungsumfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind und ab 2019 erbracht wurden. Hinsichtlich der Anzahl an Referenzen macht die Auftraggeberin keine Vorgaben, jedoch ist die Erfüllung der Mindestanforderungen zwingend nachzuweisen. Um der berlinovo die Überprüfung der Vergleichbarkeit der Projektreferenz mit den anstehenden Leistungen zu ermöglichen, sind die folgenden Referenztabellen vollständig auszufüllen. Aus Sicht der berlinovo sind die zur Eintragung der Referenzen vorgegebenen und zwingend vollständig auszufüllenden Tabellen zur Prüfung dieses Aspektes der Eignung ausreichend. Eine Referenz wird grundsätzlich als vergleichbar bewertet, wenn sie sämtliche Mindestanforderungen in einem einheitlichen Projekt erfüllt und die entsprechenden Leistungen ab 2019 erbracht wurden. Generell unzulässig ist es, die in unterschiedlichen Projekten erbrachten Leistungen zu einer „vergleichbaren Leistung“ zusammenzufassen oder einheitliche Projekte aufzuteilen. Die Auswahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt anhand nachfolgender objektiver Kriterien. Eine Referenzleistung ist grundsätzlich nur dann wertungsfähig, wenn sie die dargestellten Mindestanforderungen erfüllt. Jede vergleichbare, wertungsfähige Referenz erhält 11 Punkte. Zusätzlich können weitere Punkte über die Spezifika (jeweils 1 Punkt) erreicht werden

  • •• Strategische Planung und Positionierung
  • •• Kampagnenentwicklung und -umsetzung
  • •• Public Affairs und politische Kommunikation mit Immobilienrelevanz
  • •• Medienplanung und Medienarbeit
  • •• Krisen- und anlassbezogene Kommunikation
  • •• Veranstaltungen und Stakeholder-Formate im politischen Umfeld
  • •• Content, Storytelling und Kernbotschaften
  • •• Zielgruppenspezifische und kanalübergreifende Kommunikation
  • •• Steuerung und Koordination externer Dienstleister
  • •Maximal können 100 Punkte erreicht werden.
  • •Der Bieter erklärt sich mit Benennung der Referenz damit einverstanden, dass die berlinovo Erkundigungen über dieses Projekt bei dem Referenzauftraggeber einholt.
  • •Als Mindestanforderung muss nachgewiesen werden:
  • •Mindestens eine vergleichbare Referenz mit:
  • •• strategische externe Kommunikations- bzw. PR-Beratung
  • •• Entwicklung bzw. Fortschreibung einer Kommunikationsstrategie oder Positionierung
  • •• Konzeption von externen Kommunikationsmaßnahmen, Kampagnen oder PR-Maßnahmen
  • •• operative Umsetzung bzw. Begleitung der konzipierten Maßnahmen
  • •• Auftragsvolumen von mindestens 25.000 € netto
  • •Als erbracht gelten ausschließlich Leistungen, die ab 2019 erbracht wurden.
• • •Als Mindestanforderung muss ein mittlerer Jahresumsatz der Geschäftsjahre
  • •2025, 2024, 2023 von mindestens 100.000,00 € nachgewiesen werden.

• Als Mindestanforderung müssen im Mittel der Geschäftsjahre 2025, 2024, 2023 mindestens 5 Angestellte Mitarbeiter nachgewiesen werden.

Zuschlagskriterien

• Preisblatt

• Schriftliches Leistungserbringungskonzept

• Präsentation des Gesamtkonzept