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Rahmenvertrag Filmdienstleister für BA aktuell

Gegenstand der Vergabe ist der Abschluss eines Rahmenvertrags zur Produktion von Audio- und Videobeiträgen für das interne Informationsportal "BA aktuell". "BA aktuell" ist der größte Kanal der internen Kommunikation der Bundesagentur für Arbeit und bereitet Informationen und Hintergrundberichte für die Mitarbeitenden in zeitgemäßer und unterhaltsamer Form auf. Der Auftragnehmer erstellt Filmbeiträge für die interne Kommunikation der BA inklusive der redaktionellen Planung und Begleitung, der Produktion des Rohmaterials an den Drehtagen sowie der Postproduktion zur Fertigstellung des Produktes. Weiterhin ist die Archivierung von (Audio- und) Filmbeiträgen sowie des Rohmaterials Gegenstand der Ausschreibung.

Zeitplan

Veröffentlichung
20.08.26
Abgabefrist
21.09.26
Öffnung
21.09.26

Ausschreibung

Reichweite
EU-weit
Vergabeart
Offenes Verfahren
Vertragsart
Rahmenvereinbarung
Erfüllungsort
Nürnberg, Deutschland
Vertragslaufzeit
48 Tage
KMU geeignet
Ja
E-Mail
Service-Haus.Einkauf-Infrastruktur@arbeitsagentur.de
Telefon
+49 911-179-5528
Website
http://www.arbeitsagentur.de

Eignungs- & Bewertungskriterien

Eignungskriterien

  • Bestätigung über das Vorliegen der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit nachgewiesen durch Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.5 und vgl. E.2 Eignungsanforderungen) sowie durch Eigenerklärung und Vorlage zwei geeigneter Referenzen (Vordruck D.9). Zum Nachweis der Eignung des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft werden in diesem Vergabeverfahren zwei Referenzen über vergleichbare Leistungen benötigt, welche die u.s. Mindestanforderung an den Leistungszeitraum /-dauer innerhalb der letzten drei Jahre (bis einschließlich zum Veröffentlichungsdatum dieses Vergabeverfahrens auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes) erfüllten. Leistungsart /-gegenstand

    • Der Bieter bzw. sein Team muss tiefgreifende Kenntnisse und Erfahrungen in der Produktion von Bewegtbildbeiträgen für die interne Mitarbeiterkommunikation größerer Organisationen besitzen, vorzugsweise aus dem öffentlichen Sektor. Besonders Kenntnisse in der regelmäßigen filmischen Aufarbeitung von für die BA bedeutsamen Themen sind gefordert, etwa Arbeitsmarkt (auch regionale Ausprägungen), Weiterbildung, Beratung, Förderinstrumente, Geldleistungen, Strukturwandel, betriebliches Gesundheitsmanagement oder Digitalisierung. Darüber hinaus muss der Bieter nachweisen, dass er vergleichbare Projekte bereits umgesetzt hat.
    • Benennen Sie zwei mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare Referenzprojekte, die belegen, dass Sie mit der Produktion von Filmbeiträgen für ein internes Mitarbeiter-Kommunikationsmedium vertraut sind. Die Inhalte der Referenzprojekte müssen sich an den für die BA relevanten im vorhergehenden Absatz aufgeführten Themen orientieren.
    • Vertragslaufzeit: Es werden nur Referenzprojekte ab einer Mindestprojektlaufzeit von 3 Monaten berücksichtigt.
    • Vorhandensein erforderlicher wirtschaftlicher Kapazitäten, nachgewiesen durch Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.4).
    • Bitte geben Sie die Höhe des durchschnittlichen Netto-Jahresumsatzes in den letzten drei Geschäftsjahre (2023, 2024 und 2025) im Bereich des Ausschreibungsgegenstandes in Euro an. Bei Bietergemeinschaften und Generalunternehmen/Subunternehmen werden die Umsätze addiert. Erwartet wird hierbei ein durchschnittlicher Jahresumsatz von mind. 0,45 Mio. Euro des Unternehmens/der Bietergemeinschaft. Bitte benutzen Sie hierzu die angefügte Tabelle im Vordruck E.2 Eignungsanforderungen.
    • Bitte beachten Sie, dass die Umsätze getrennt auszuweisen sind, sofern diese im Zuge der Eignungsleihe einbezogen werden sollen. Ebenso verhält es sich mit den Umsätzen der Unternehmen der Bietergemeinschaft oder des Generalunternehmers bzw. der geplanten Subunternehmer.

Zuschlagskriterien

  • Leistung: einfache Richtwertmethode (UfAB Wertung)

  • Preis: UfAB-Wertung (einfach)

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Lose (1)

Vergabeunterlagen

Preisblatt24 KB2 Tabellen
Präsentation156 KB4 Seiten
Eigenerklärung78 KB8 Seiten
Eignungskriterien37 KB16 Seiten
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