Rahmenvertrag über die Bereitstellung, Instandhaltung und Pflege von Arbeitssicherheits- und Warnschutzkleidung

Eignungskriterien

• Berufshaftpflichtversicherung Eigenerklärung über Bestehen oder die Bereitschaft des Abschlusses einer Haftpflichtversicherung für Sach-, Personen- und Vermögensschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 3.000.000,00 € pro Schadensfall (Jahreshöchstersatzleistung muss mindestens den 2fachen Wert der Betriebshaftpflichtversicherung betragen) bzw. Eigenerklärung über die Bereitschaft eine Haftpflichtversicherung mit den vorgenannten Deckungssummen im Auftragsfall abzuschließen. Das Vorliegen der Versicherung ist vor Zuschlagserteilung und jederzeit auf Anforderung des AG nachzuweisen. Geforderte Mindeststandards

  Mindestens die geforderten Deckungssummen oder die Eigenerklärung zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Auftragsfall

• Umsatz Angabe des Nettogesamtumsatzes in EUR des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren sowie des jährlichen Nettoumsatzes in EUR des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft mit vergleichbaren Leistungen (Lieferung inkl. Reinigung, Reparatur sowie Prüfung von Arbeitsschutzkleidung) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Der durchschnittliche Jahresumsatz mit vergleichbaren Leistungen muss in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren dabei mindestens 800 Tsd. EUR netto pro Jahr betragen. Geforderte Mindeststandards

  Mindestens der geforderte durchschnittliche Jahresumsatz mit vergleichbaren Leistungen

• Qualitätssicherungsverfahren (ISO 9001) Nachweis über ein in dem Unternehmen des Bewerbers/der Unternehmen der Bewerbergemeinschaft eingerichtetes Qualitätssicherungsverfahren, welches ISO 9001 oder gleichwertig entspricht. Dem Teilnahmeantrag ist als Nachweis eine Kopie des jeweils gültigen Zertifikats des Qualitätssicherungsverfahrens einzureichen. Wenn ein gleichwertiges Qualitätssicherungsverfahren besteht, ist die Gleichwertigkeit zu belegen. Dies kann z. B. durch Zertifikate anderer international anerkannten Normen, durch detaillierte Verfahrensbeschreibungen oder Bewertungen durch unabhängige Stellen nachgewiesen werden. Geforderte Mindeststandards

  Mindestens ISO 9001 oder gleichwertig

• Referenzen Es müssen mindestens 3 vergleichbare Referenzen (Lieferung inkl. Reinigung und Prüfung der Schutzfunktionen von Arbeitsschutzkleidung) vorgelegt werden. Das anzugebene Datum der Leistungserbringung entspricht dem Datum der Endabnahme durch den Leistungsempfänger. Es sind nur Referenzen vorzulegen, die innerhalb der letzten 3 Jahre (Tag des Vertragsendes) erbracht wurden oder bei laufenden Verträgen, die bereits seit mindestens 18 Monaten bestehen (Stichtag ist jeweils der Termin der Bekanntmachung). Jede der folgenden Besonderheiten muss mindestens einmal in den nachgewiesenen Referenzprojekten enthalten sein. (Es ist auch möglich, dass eine Referenz mehr als eine der geforderten Besonderheiten nachweist). - Lieferung von Warnschutzkleidung (gem. EN ISO 20471) - Ausführung der Leistungen (Reinigung und Pflege) für Warnschutzkleidung (gem. EN ISO 20471) Darüber hinaus werden die folgenden Besonderheiten abgefragt. Diese müssen nicht zwingend bereits ausgeführt worden sein (kein Mindestkriterium, jedoch Auswahlkriterium zur Bewerberauswahl)

  • •- Lieferung und Ausführung der Leistungen (Reinigung und Pflege) von Arbeitsschutzkleidung , gem. EN 1149-5, EN ISO 11612, EN 343 oder IEC 61482-2 APC2
  • •- Sortieren der gewaschenen Arbeitskleidung in ein Schranksystem beim Auftraggeber
  • •- Möglichkeit der Nachverfolgung der Arbeitskleidung mittels Online- oder App-Zugang für den Auftraggeber
  • •- Die Leistung wurde für einen Energiekonzern bzw. Stadtwerke erbracht.
  • •Zu den Referenzen sind jeweils die folgenden Angaben zu machen:
  • •- Bezeichnung des Referenzprojekts
  • •- Auftraggeber
  • •- Abholstandorte (Stadt)
  • •- Ausführungszeitraum (Anfang und Ende – Angabe Monat/Jahr – bei laufenden Verträgen voraussichtliches Ende)
  • •- Anzahl der ausgestatteten Mitarbeiter (beim Auftraggeber)
  • •- Hersteller der verwendeten Kleidung (Mehrfachnennung möglich)
  • •- Angaben zum Vertragsverhältnis (Hauptauftragnehmer, Unterauftragnehmer)
  • •- Name und Adresse des Referenzauftraggebers sowie Benennung eines Ansprechpartners mit Telefonnummer beim Referenzauftraggeber
  • •- Angabe des Netto-Auftragsvolumens in EUR und des eigenen Leistungsanteils
  • •- Angabe der durch Eigenleistung erfüllten Referenzanforderungen
  • •- Kurzbeschreibung des Auftragsumfangs (Eigenanteil), Angabe relevanter Kenngrößen und sonstiger Besonderheiten im Projekt
  • •Geforderte Mindeststandards:
  • •Nennung von mindestens 3 entsprechenden Referenzen

• Sofern eine Vielzahl an geeigneten Teilnahmeanträgen eingeht, so werden die 5-7 geeignetsten Bewerbungen, welche zur Abgabe eines Erstangebotes aufgefordert werden, anhand der nachfolgenden Kriterien bestimmt

  • •1) Managementsystem (max. 13 Punkte):
  • •Der Bewerber/die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft hat/haben im Teilnahmeantrag anzugeben, ob in seinem/ihren Unternehmen jeweils ein Managementsystem gemäß der nachfolgenden Ziffern 1.1-1.3) vorhanden ist. Sofern vorhanden, ist dem Teilnahmeantrag als Nachweis eine Kopie des jeweils gültigen Zertifikats einzureichen. Wenn ein gleichwertiges System besteht, ist die Gleichwertigkeit zu belegen. Dies kann z. B. durch Zertifikate anderer international anerkannten Normen, durch detaillierte Verfahrensbeschreibungen oder Bewertungen durch unabhängige Stellen nachgewiesen werden.
  • •1.1) Nachweis eines Energiemanagementsystems, welches ISO 50001 oder gleichwertig entspricht = 5 Punkte.
  • •1.2) Nachweis eines Umweltmanagementsystems, welches ISO 14001 oder gleichwertig entspricht = 4 Punkte.
  • •1.3) Nachweis eines Arbeitsschutzmanagementsystems, welches ISO 45001 oder gleichwertig entspricht = 4 Punkte.
  • •2) Unternehmensreferenzen (max. 47 Punkte):
  • •Gewertet werden die Referenzen, die die Anforderung unter Ziffer 5.1.9 6) erfüllen. Hierbei wird für die Erfüllung der Besonderheiten die nachfolgende Punktzahl vergeben:
  • •2.1) Lieferung von Warnschutzkleidung (gem. EN ISO 20471): mindestens eine Referenz muss diese Anforderung erfüllt haben (Mindestanforderung). Sofern diese Leistungen bei weiteren Referenzen erbracht wurden, werden für diese Referenzen jeweils 2 Punkte vergeben. Es können somit max. 2 Referenzen diese Punktzahl erhalten (max. 4 Punkte), da max. 3 Referenzen in die Bewertung aufgenommen werden.
  • •2.2) Ausführung der Leistungen (Reinigung und Pflege) für Warnschutzkleidung (gem. EN ISO 20471): mindestens eine Referenz muss diese Anforderung erfüllt haben (Mindestanforderung). Sofern diese Leistungen bei weiteren Referenzen erbracht wurden, werden für diese Referenzen jeweils 2 Punkte vergeben. Es können somit max. 2 Referenzen diese Punktzahl erhalten (max. 4 Punkte), da max. 3 Referenzen in die Bewertung aufgenommen werden.
  • •2.3) Lieferung und Ausführung der Leistungen (Reinigung und Pflege) von Arbeitsschutzkleidung gem. Norm EN 1149-5: Jede Referenz, die diese Besonderheit erfüllt, erhält 1 Punkt. Es können maximal 3 Referenzen gewertet werden (max. 3 Punkte).
  • •2.4) Lieferung und Ausführung der Leistungen (Reinigung und Pflege) von Arbeitsschutzkleidung gem. Norm EN ISO 11612: Jede Referenz, die diese Besonderheit erfüllt, erhält 1 Punkt. Es können maximal 3 Referenzen gewertet werden (max. 3 Punkte).
  • •2.5) Lieferung und Ausführung der Leistungen (Reinigung und Pflege) von Arbeitsschutzkleidung gem. Norm EN 343: Jede Referenz, die diese Besonderheit erfüllt, erhält 1 Punkt. Es können maximal 3 Referenzen gewertet werden (max. 3 Punkte).
  • •2.6) Lieferung und Ausführung der Leistungen (Reinigung und Pflege) von Arbeitsschutzkleidung gem. Norm IEC 61482-2 APC2: Jede Referenz, die diese Besonderheit erfüllt, erhält 1 Punkt. Es können maximal 3 Referenzen gewertet werden (max. 3 Punkte).
  • •2.7) Sortierung von Arbeitskleidung in ein Schranksystem (Einsortieren von gewaschener Arbeitskleidung in ein Schranksystem beim Auftraggeber im Rahmen des Referenzauftrages): Jede Referenz, die diese Besonderheit erfüllt, erhält 4 Punkte. Es können maximal 3 Referenzen gewertet werden (max. 12 Punkte).
  • •2.8) Nachverfolgung der Arbeitskleidung (Möglichkeit der Nachverfolgung der Arbeitskleidung mittels Online- oder App-Zugang für den Auftraggeber im Rahmen des Referenzauftrages): Jede Referenz, die diese Besonderheit erfüllt, erhält 4 Punkte. Es können maximal 3 Referenzen gewertet werden (max. 12 Punkte).
  • •2.9) Leistungserbringung für einen Energiekonzern bzw. Stadtwerke: Jede Referenz, die diese Besonderheit erfüllt, erhält 1 Punkt. Es können maximal 3 Referenzen gewertet werden (max. 3 Punkte).
• • •Eintragung in das Handelsregister
  • •Der Bewerber/die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft bestätigt/bestätigen die Eintragung in einem Handelsregister oder einem einschlägigen Berufsregister und nennt/nennen die Registernummer im Teilnahmeantrag. Als Nachweis ist das Formblatt A.2.1 des Teilnahmeantrages auszufüllen.
  • •Für die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 aufgeführt.
  • •Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle ist eine Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Heimatlandes
  • •andernfalls ein vergleichbarer Nach-weis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bewerbers/der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft einzureichen

Zuschlagskriterien

• Zugesicherter Termin zur Bereitstellung der Erstausstattung

  • •Das Kriterium wird mit maximal 4 Punkten bewertet.
  • •Gem. der Ausschreibungsunterlagen (Dokument 4020_Vertrag), hat die Lieferung der vollständigen und angepassten Erstausstattung binnen 16 Wochen gerechnet ab der Zuschlagserteilung zu erfolgen.
  • •Sofern der Bieter eine kürzere Frist im Dokument 4033_Datenblatt allgemeine Informationen unter Punkt 5.1 „Lieferzeit der Erstausstattung ab Zuschlagserteilung/Vertragsbeginn“ benennt wird dies mit folgenden Punkten bewertet:
  • •Zugesicherte Lieferzeit ab Zuschlagserteilung Punktzahl
  • •Lieferzeit 16 Wochen 0 Punkte
  • •Lieferzeit ≤ 15 Wochen 0,5 Punkte
  • •Lieferzeit ≤ 14 Wochen 1 Punkt
  • •Lieferzeit ≤ 13 Wochen 1,5 Punkte
  • •Lieferzeit ≤ 12 Wochen 2 Punkte
  • •Lieferzeit ≤ 11 Wochen 2,5 Punkte
  • •Lieferzeit ≤ 10 Wochen 3 Punkte
  • •Lieferzeit ≤ 9 Wochen 3,5 Punkte
  • •Lieferzeit ≤ 8 Wochen 4 Punkte

• Tragekomfort / Tragetests (keine Berücksichtigung nach Eingang der Erstangebote)

  • •Das Kriterium wird mit maximal 15 Punkten bewertet.
  • •Der Tragekomfort wird durch Tragetests durch Mitarbeiter der verschiedenen Arbeitskleidungsgruppen gemäß den Vorgaben unter Ziffer 5. des Dokumentes „2040_Zuschlagskriterien“ bewertet.

• Das Angebot mit dem geringsten Wertungspreis für die ausgeschriebene Leistung erhält 65 Punkte. Für den Wertungspreis ist die errechnete Summe netto gemäß dem Dokument 4050_Preisblatt unter Berücksichtigung des im Dokument 4010_Angebotsschreiben genannten Skontoangebotes maßgeblich. Für die preislich nachfolgenden Angebote wird die Punktzahl wie folgt bestimmt

  • •Punktzahl Bieter XY = Niedrigstpreis x 65 / Preis Bieter XY
  • •Bei der so errechneten Punktzahl findet nur die erste Nachkommastelle Berücksichtigung. Alle weiteren Nachkommastellen werden kaufmännisch auf- oder abgerundet (gem. DIN 1333).
• • •Optisches Gesamtkonzept
  • •Das optische Gesamtkonzept der angebotenen Arbeitskleidung wird anhand eines mit dem
  • •Angebot einzureichenden Mustersatzes gemäß den Vorgaben unter Ziffer 2. des Dokumentes „2040_Zuschlagskriterien“ bewertet.