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Wer schreibt Projektmanagement aus?
Öffentliche Auftraggeber, die zuletzt am häufigsten Projektmanagement-Vergaben veröffentlicht haben.
Was wird bei Projektmanagement ausgeschrieben?
Projektsteuerung nach AHO
Controlling von Terminen, Kosten und Qualität bei öffentlichen Bauprojekten
Projektleitung
Wahrnehmung delegierbarer Bauherrenaufgaben für Kommunen und Landesbetriebe
Multiprojektmanagement
Steuerung von Programmen aus Sanierung und Neubau mit mehreren Einzelmaßnahmen
IT-Projektmanagement
Begleitung von Digitalisierungsvorhaben und Softwareeinführungen in der Verwaltung
Projektmanagement Ausschreibungen: das sollten Bieter wissen
Wie Projektsteuerung bei Bauvorhaben vergeben wird
Öffentliche Auftraggeber vergeben Projektmanagement und Projektsteuerung vor allem bei großen Hochbau- und Infrastrukturvorhaben, etwa beim Bau von Schulen, Kliniken, Verwaltungsgebäuden oder bei Sanierungsprogrammen. Der Projektsteuerer übernimmt für den Bauherrn delegierbare Aufgaben in Organisation, Termin-, Kosten- und Qualitätssteuerung über alle Projektstufen hinweg. Da es sich um freiberufliche Leistungen handelt, kommt oberhalb des Schwellenwerts regelmäßig das Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb zum Einsatz. Nach der Bekanntmachung bewerben sich Büros im Teilnahmewettbewerb, eine begrenzte Zahl geeigneter Bewerber wird zur Angebotsabgabe aufgefordert und stellt ihr Steuerungskonzept sowie das vorgesehene Team vor. Der Zuschlag erfolgt nach Verhandlung und Präsentation auf das wirtschaftlichste Angebot, häufig mit hohem Gewicht auf Qualität.
Rechtsrahmen und Nachweise für Projektsteuerer
Projektsteuerungsleistungen fallen nicht unter die HOAI, sondern werden als freiberufliche Dienstleistungen nach VgV vergeben, unterhalb des Schwellenwerts nach UVgO. Fachliche Grundlage für Leistungsbild und Honorar ist das AHO-Heft 9, das die Projektsteuerung in Handlungsbereiche und Projektstufen gliedert. Als Eignungsnachweise verlangen Auftraggeber Referenzen vergleichbarer Bauvorhaben ähnlicher Größenordnung, die Qualifikation und Projekterfahrung der konkret benannten Personen, Angaben zur Bürokapazität sowie eine Berufshaftpflichtversicherung mit angemessenen Deckungssummen. Zertifizierungen im Projektmanagement nach IPMA oder PMI werden gern gesehen. Da der Preis nach VgV nicht allein entscheiden darf, dominiert das Preis-Leistungs-Verhältnis, wobei die Qualifikation des Projektteams, die Herangehensweise und die Präsentation oft stärker gewichtet werden als das Honorar.
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Häufige Fragen zu Projektmanagement
Die Projektsteuerung übernimmt beratende und koordinierende Aufgaben ohne Entscheidungsbefugnis, etwa das Controlling von Terminen und Kosten. Die Projektleitung nimmt dagegen delegierbare Bauherrenaufgaben mit Entscheidungskompetenz wahr. Das Leistungsbild der AHO grenzt beide klar ab.
Anders als Planungsleistungen fällt die Projektsteuerung nicht unter die HOAI. Üblich ist eine Honorierung nach dem Leistungsbild der AHO, oft als Prozentsatz der anrechenbaren Kosten oder als Pauschale je Projektphase.
Auftraggeber sind vor allem Kommunen, Hochschulen, Kliniken und Landesbaubetriebe mit großen Investitionsvorhaben. Ausgeschrieben wird meist im Verhandlungsverfahren nach VgV, mit Bewertung von Referenzen, Team und Herangehensweise.
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Um sich auf eine Ausschreibung zu bewerben, laden Sie zunächst die Vergabeunterlagen herunter. Prüfen Sie die Anforderungen, Eignungskriterien und Fristen sorgfältig. Bereiten Sie alle geforderten Nachweise vor und reichen Sie Ihr Angebot fristgerecht über das angegebene Vergabeportal ein.